Crea tu cuenta
Entra a la aplicación de Cotimax y comienza con una estructura lista para organizar tu información comercial. Desde tu cuenta podrás administrar los datos de tu empresa y preparar tus primeras cotizaciones.
Cómo funciona Cotimax
Cómo crear cotizaciones profesionales y controlar tu negocio paso a paso
Cotimax organiza el flujo comercial de tu negocio desde una sola plataforma: configura tu empresa, registra clientes, materiales, productos y servicios, genera cotizaciones en PDF y revisa ingresos, gastos y utilidad con mayor claridad.
Paso a paso
Un flujo ordenado para cotizar, vender y medir resultados
Cotimax funciona conectando la información más importante de tu operación. Cada cliente, material, producto, cotización, ingreso o gasto queda relacionado con el control general del negocio, evitando archivos dispersos y cálculos manuales difíciles de seguir.
Configura tu empresa
Agrega el nombre comercial, logotipo, datos de contacto, dirección, condiciones y elementos que aparecerán en tus documentos para que cada cotización tenga una presentación profesional.
Registra clientes y proveedores
Centraliza tus contactos para preparar cotizaciones más rápido, dar seguimiento a oportunidades y relacionar proveedores con materiales, compras, costos o servicios utilizados en tus propuestas.
Agrega materiales, productos y servicios
Crea catálogos reutilizables con costos, precios, componentes y márgenes. Esto permite armar cotizaciones con mayor precisión sin capturar la misma información desde cero cada vez.
Genera cotizaciones profesionales
Selecciona cliente, agrega partidas, descuentos, notas y condiciones. Cotimax ayuda a calcular costos y utilidad para enviar propuestas comerciales más claras y mejor presentadas.
Controla ingresos, gastos y utilidad
Registra entradas y salidas de dinero para revisar el comportamiento económico del negocio. La información se puede consultar en tablas y vistas de analítica para tomar mejores decisiones.
Módulos conectados
Cada dato ayuda a construir una operación más clara
Cotimax no solo sirve para hacer una cotización aislada. La plataforma conecta clientes, proveedores, materiales, productos, servicios, cotizaciones, ingresos, gastos, recordatorios y analítica para que el negocio trabaje con información ordenada.
Por ejemplo, un material puede formar parte de un producto o servicio; ese producto puede agregarse a una cotización; una cotización aceptada puede convertirse en ingreso; y cada ingreso o gasto ayuda a revisar utilidad, flujo económico y resultados generales.
Para quién es
Ideal para negocios que cotizan productos, servicios o proyectos
Cotimax está pensado para PyMEs, freelancers, contratistas, talleres, imprentas, proveedores y negocios de servicios que necesitan preparar cotizaciones con orden, controlar costos y entender si cada operación realmente deja utilidad.
Negocios de servicios
Organiza clientes, conceptos, precios, condiciones y seguimiento comercial sin depender de documentos sueltos.
Proveedores y distribuidores
Controla productos, costos, márgenes, proveedores e ingresos relacionados con tus cotizaciones.
Contratistas y proyectos
Registra materiales, partidas y gastos para crear propuestas más claras y revisar utilidad por operación.
PyMEs en crecimiento
Centraliza la información comercial y financiera básica para tomar decisiones con datos más ordenados.
Preguntas frecuentes
Dudas comunes sobre cómo usar Cotimax
Estas respuestas ayudan a entender el flujo básico antes de crear tu cuenta o preparar tu primera cotización.
¿Cómo empiezo a usar Cotimax?
Crea tu cuenta, configura los datos de tu empresa y después registra la información base que usarás para cotizar, como clientes, proveedores, materiales, productos y servicios.
¿Puedo crear una cotización sin tener todo registrado?
Sí, puedes empezar con lo necesario, pero registrar catálogos desde el inicio ayuda a ahorrar tiempo, reducir errores y calcular mejor los costos y la utilidad.
¿Cotimax genera cotizaciones en PDF?
Sí. Cotimax permite preparar cotizaciones con datos del cliente, partidas, descuentos, condiciones y una presentación profesional lista para compartir.
¿También puedo controlar ingresos y gastos?
Sí. Además de crear cotizaciones, puedes registrar ingresos, egresos y gastos para revisar resultados, flujo económico y utilidad del negocio.
Empieza con orden